Офис-менеджер

Принимать заявки на закупку материалов для офиса. Готовить информацию для выбора контрагентов. Контролировать оплату аренды, коммунальных услуг. Контролировать дебиторскую задолженность.

Опыт проведения закупок материалов для офиса. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с договорами и закрывающими документами.

Приём и распределение информации (телефонные звонки, почта). Встреча и приём посетителей, чай/кофе. Управление входящей и исходящей корреспонденции (оправка писем...

Уверенный пользователь ПК, MS Office, мессенджеры. Навыки деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, стрессоустойчивость. Опрятный внешний вид.

Выполнение поручений руководителя. Поиск информации в сети. Общение с поставщиками. Прием сообщений.

Желание развиваться. Умение пользоваться офисными программами. Вежливость. Можно без опыта работы.

Организация логистических процессов сотрудников офиса, НФБ и АЗС. Сопровождение договоров по перевозке сотрудников. Оформление тендерных процедур, заведение заявок на оплату.

Высшее или среднее-специальное образование. Знание 1С, Word, Excel.

Помощь в ведении документации. Выстраивание коммуникации с различными службами на объекте. Взаимодействие с центральным офисом компании. Ведение табелей учета рабочего...

Умение работать с документами. Грамотная устная и письменная речь. Знание программ Eхcel, Word.1С.

Обеспечение деятельности офиса. Воинский учет (передача сведений в военкомат /сверка/проверка). Разбор общего ящика электронная почта филиала. Выполнение поручений.

Образование: высшее образование (экономическое, юридическое, менеджмент). Профессиональный опыт: помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер. Профессиональные знания и навыки: ориентир – опыт согласно...