Офис-менеджер / секретарь

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне
  • Размещение гостей в зоне ожидания и в переговорных комнатах
  • Выдача пропусков клиентам и гостям офиса. Ведение журнала учета гостевых посещений

  • Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей

  • Информирование сотрудников офиса о пришедшем клиенте

  • Фиксация занятых и забронированных переговорных

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Планирование и контроль доставки документов

  • Взаимодействие с курьером.

  • Приготовление Чая, кофе, вода для клиентов. Контролировать наличие данных продуктов

  • Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания

  • Прием и переадресация входящих телефонных звонков

  • При необходимости сканирование документов

Требования:
  • Образование высшее/ незаконченное высшее
  • Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК, мини АТС
  • Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
  • Грамотная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, пунктуальность, стрессоустойчивость
Условия:
  • Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата
  • График работы: пн.-пт. с 9-30 до 18-30
  • Дружный коллектив;
  • м. Серпуховская.

Адрес

Серпуховская, Москва, 1-ый Щипковский пер., 5
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 5 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии