Управляющий офисом (Office manager)

Обязанности: Сопровождение работы отдела продаж: оформление договоров, спецификаций, коммерческих предложений, выставление счетов. Отправка/получение корреспонденции, работа с электронной почтой, входящими...

Ведение документооборота проектно-инжинирингового отдела. Сбор, обработка, систематизация технической информации. Участие в подготовке и оформлении технической/проектной документации.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Внимательность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, грамотность. Техническое образование будет вашим преимуществом.

Обеспечивать документооборот компании. Своевременно организовывать быт офиса (канцтовары, расходные материалы, вода). Обеспечивать надлежащее состояние офисного оборудования, коммуникаций, оргтехники.

Высшее образование. Коммуникабельность, активность,многозадачность. Ответственность, организованность. Опыт административной работы будет преимуществом. Уверенное знание ПК.

Работа в 1С, ведение документооборота. Коммуникация с клиентами по телефону и в мессенджерах. Поддержание в актуальном состоянии данных о...

Быстрая обучаемость. Амбиции. Знание пакета основных офисных программ, опыт работы с офисной техникой.

Обработка входящих заявок по телефону и почте. Ведение отгрузочной и договорной документации. Составление коммерческих предложений. Просмотр торгов по 44ФЗ.

Целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание 44ФЗ приветствуется.

Подготовка и отправка документов (КП, счета, письма, договора, доверенности). - Работа с первичной бух.документацией, электронным документооборотом, 1С. - Общение с контрагентами...

Опыт работы желателен. - Ответственность, усидчивость, внимательность, стрессоустойчивость. - Знание ПК на уровне уверенного пользователя. - Грамотная устная и письменная речь.